Huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe (HTJ2) käynnistyy pian, ja taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot siirretään Maanmittauslaitoksen (MML) sähköiseen rekisteriin. Aikaa on vain kesäkuuhun 2026.
Kirkkonummen Huollossa asiaan on varauduttu ja valmistelutyötä tehdään koko ajan. Valmistautumista on prosessien, tietojärjestelemien ja ohjelmistojen osalta jo tehty ja tehdään koko ajan.
Kenen vastuu
HTJ2:n toinen vaihe alkaa kesäkuussa 2025 ja kestää kesäkuuhun 2026. Taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot siirretään Maanmittauslaitoksen sähköiseen rekisteriin. Vastuu tietojen ilmoittamisesta on taloyhtiöllä.
Kaksi vaihetta
- Perustamisvaihe (käynnissä nyt): Tietoja kootaan ja muutetaan sopivaan muotoon järjestelmää varten.
- Ylläpitovaihe (alkaa 1.7.2026): HTJ2 järjestelmän tietojen jatkuva päivittäminen.
Toimenpiteet:
- Jos tiedot ovat hajallaan eri formaateissa, kuten Excelissä ja Wordissa, ne täytyy muuntaa rakenteelliseen muotoon.
- Kirkkonummen Huollon tietojärjestelmät on hankittu ja ovat yhteensopivia HTJ2:n kanssa.
- Tietojen hallinta ja järjestelmien käyttö korostuu isännöitsijän työssä. Tämä on Kirkkonummen Huollossa huomioitu ja siihen on järjestelmät olemassa.
Kirkkonummen Huolto Oy:n käyttämä isännöintijärjestelmä tukee HTJ2-tiedonsiirtoa. Tämä on osa suunniteltua pitkän aikavälin järjestelmällistä taustatyötä, jota Kirkkonummen Huollossa on tehty taloyhtiöiden palvelujen turvaamiseksi jo vuosien ajan.
– On tärkeää, että voimme tuottaa yhtiöiden lakisääteiset palvelut kuten kuuluu.
Tilanne nyt
Tiedon kokoaminen ja järjestelmien yhteensopivuuden varmistaminen on suuri työ. Työtä tehdään taustalla koko ajan ja on tehty jo jonkin aikaa. Jatkossa hankkeita ja kilpailutuksia toteutetaan uudella tavalla. Tiedot ovat kattavammat ja läpinäkyvämmät. Hallituksella on jatkossa entistäkin kattavammat tiedot taloyhtiön asioista. Sama koskee yksittäisiä osakkaita.
HTJ2-uudistus tulee lisäämään isännöintipalvelun työmäärää, sillä remonttitiedot ja muut asiakirjat on jatkossa tallennettava yhteensopivaan muotoon. Tästä tiedotamme myöhemmin.
Huoneistotietojärjestelmän hyödyt
HTJ2 helpottaa tietojen saatavuutta mm. asuntokaupassa, luotonannossa ja taloyhtiöiden hallinnossa. Tämä parantaa myös luottotietorekisterin käyttöä.