Helmikuussa jatketaan varsinaisen yhtiökokouksen kokousasioiden valmisteluja. Tilinpäätöksiä tehdään edelleen ja osassa yhtiöitä tilinpäätös on jo valmistunut ja osassa tilinpäätös tulee vuoroon hieman myöhemmin.
Kiinteistönhoidossa jatketaan talviajan töitä, ja tehdään palvelukuvauksen mukaisia erilaisia tarkastuksia ja tehtäviä. Niissä yhtiöissä, joissa yhtiökokous on helmikuussa, osakkaille lähetetään yhtiökokouskutsu.
Hallinto
Hallitukset kokoontuvat tilinpäätöskokoukseen sitä mukaa kun tilinpäätökset valmistuvat. Kokouksessa käsitellään yhtiökokouksessa käsiteltävät asiakirjat ja päätettävät asiat (kyseiset asiat tapahtuvat pitkin kevättä sitä mukaa kun yhtiöissä ko. asiakirjat ovat valmiina)
- allekirjoitetaan kuluneen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus.
- viimeistellään alkaneen vuoden talousarvio.
- viimeistellään hallituksen kunnossapitotarveselvitys ja selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä.
- valmistellaan esitys hallituksen jäsenten palkkioista; Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suosituksen mukaan hyvä taso hallituksen puheenjohtajan palkkioksi on 100–150 €/kokous ja hallituksen jäsenen palkkioksi 60–80 €/kokous.
- voidaan ennakkoon selvittää, olisiko joku osakkaista kiinnostunut tulemaan hallituksen jäseneksi. Ellei halukkaita löydy, voi tiedustella isännöitsijältä hallitusammattilaista
- varmistetaan tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien suostumus
- valmistellaan yhtiökokouskutsussa päätettävät asiat. Jos yhtiössä on jokin iso päätös esim. merkittävä urakka, järjestetään osakkaille infotilaisuus ennen yhtiökokousta asian esittelyä varten. Lisätietoa löytyy esimerkiksi tästä oppaasta https://issuu.com/kiinteistoliitto/docs/hankintaopas
- päätetään yhtiökokouksen aika ja paikka.
- laaditaan yhtiökokouskutsu ja isännöinti huolehtii kutsujen lähettämisen viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta.
Kiinteistönhoito
- ulkotyön tehtävissä jatketaan tarvittavien lumitöiden ja liukkaudentorjunnan huolehtimisesta
- kaikkien tulee seurata kattolumia ja jos huomataan vaaratilanteita, tulee vaara-alue rajata ja ryhtyä vaaran poistamiseen
- sisätöissä kiinteistönhoitajat tarkkailevat mm. kiinteistön turvallisuusasioita, kuten poistumismerkintöjä ja -teitä ja väestönsuojatiloja
- kiinteistönhoitajat tarkkailevat yleisten tilojen kuntoa käyntinsä yhteydessä
- kiinteistönhoitajat suorittavat muita palvelukuvauksen mukaisia tehtäviään
112 – päivä
Jo perinteeksi muodostunutta 112-päivää on vietetty Suomessa vuodesta 1997 lähtien. Vuonna 2021 112-päivän kampanjaa vietetään virtuaalisesti teemalla ”turvallisuus on meidän kaikkien oikeus”. Tutustu 112 päivään.
Onhan taloyhtiössäsi pelastussuunnitelma kunnossa.
Liputuspäivät
5.2.: J. L. Runebergin päivä
28.2.: Kalevalan päivä, suomalaisen kulttuurin päivä
1.2.2021